+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Аутсорсинг кадрового делопроизводства сравнение компаний

Аутсорсинг кадрового делопроизводства сравнение компаний

Да, может. Стоит учесть, что удалённое оказание услуги кадрового делопроизводства тем затруднительнее, чем крупнее компания. С какими регламентами компании заказчика будет работать "внешняя кадровая служба"? В результате деятельности каждой организации образуется масса различной документации. Нашли опечатку, ошибку, неточность?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все реже владельцы бизнеса выбирают путь совмещения обязанностей кадрового делопроизводителя другим специалистом бухгалтерии или рекрутингового отдела.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: когда необходим и как выбрать подрядчика

Для многих компаний делопроизводство в отделе кадров является затратным и финансово, и по времени. Поэтому все больше организаций передает эту работу аутсорсинговым агентствам. В этом материале расскажем, в каких ситуациях без передачи кадрового делопроизводства сторонней компании не обойтись, как выбрать надежную аутсорсинговую компанию и в чем преимущества передачи этого бизнес-процесса подрядчику. Существует ряд причин, по которым для компаний выгодно передавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

Рассмотрим их ниже. Все экономические исследования по разным отраслям свидетельствуют о том, что передача делопроизводства предприятия сторонним компаниям значительно сокращает расходы на работу с кадрами. В этом случае вам нет необходимости содержать большой штат кадровиков, выделять отделу кадров большое дополнительное офисное помещение. Также отпадает необходимость в том, чтобы обучать свой hr-персонал, проводить сопутствующие консультации в области налогообложения и юридических прав.

Также вы экономите на внедрении различных систем автоматизации управления персоналом и делопроизводства. Кадровое делопроизводство — один из наиболее рутинных процессов на предприятии, но необходимый для любой компании независимо от её отрасли работы или масштаба. Передав мелкие повторяющиеся процедуры в управление внешней аутсорсинговой компании, ваши кадровые специалисты получат временной ресурс для фокусирования на тактических и стратегических задачах вашего бизнеса, которые можно направить на повышение коэффициента полезности использования интеллектуальных ресурсов и потенциала персонала.

При кадровом аутсорсинге компания-подрядчик берет на себя все финансовые риски, которые связаны со своевременностью и качеством выполняемых работ. Аутсорсинговая компания обеспечивает высокий уровень сервиса и непрерывности предоставляемых услуг. Вы более эффективно можете контролировать ход делопроизводства в кадровом подразделении. Компания-подрядчик следит за изменениями в законодательстве и выполняет работу, гарантированно соответствующую всем требованиям Трудового Кодекса РФ.

Пользуясь услугами аутсорсинговой компании , вы получаете доступ к лучшим методикам в области кадрового делопроизводства. В дальнейшем вы можете внедрять в свою работу экспертные решения, профессиональные знания и опыт партнеров. У компаний подрядчиков есть отработанные и эффективные решения по программам переквалификации и обучения работников организации.

Ведение делопроизводства через специализированную компанию имеет меньше потенциальных рисков. Штатный кадровый работник может уйти на больничный, уехать в отпуск и поменять место работы. Услуги аутсорсингового агентства будут осуществляться вне зависимости от этих факторов. Использование аутсорсинговых услуг по ведению делопроизводства дает возможность минимизировать риски, способные нарушить непрерывность кадровых процессов. Актуальна, когда компании только начинают свою деятельность, открывают новые дистрибьюторские центры в географически удаленных местах либо выходят на новые рынки.

В рамках этого направления осуществляется разработка и внедрение всей необходимой нормативной документации на предприятии. Сюда относятся документы по охране труда, кадровая документация, шаблоны и бланки учетных и не учетных документов, документы расчета трудовых часов и заработной платы.

Для малого и среднего бизнеса в рамках кадрового делопроизводства осуществляется профессиональный кадровый аудит и анализ ведения кадровой документации на предмет того, соответствует ли она нормам ТК РФ. Для заинтересованных в этом собственников и руководителей бизнеса происходит полная или выборочная оценка процедур и стандартов ведения кадрового делопроизводства. По итогам проведенного аудита и анализа компания-подрядчик готовит детализированный отчет по выявленным несоответствиям и нарушениям.

Также происходит акцентирование потенциальных рисков и внесение подробных рекомендаций по их снижению. К этому направлению аутсорсинга кадрового делопроизводства относится и корректирующие меры по восстановлению отсутствующей и переоформлению неправильной документации.

Данное направление включает передачу всех или только не основных процедур кадрового делопроизводства. Это может быть ведение подготовительной документации при взятии на работу нового специалиста, комплексное ведение трудовых книжек, оформление стандартизированных карточек работников форма Т-2 , выплат и расчетов заработной платы, дополнений к трудовым контрактам, больничных листов. Также ведение кадрового делопроизводства включает расчеты трудовых и страховых стажей, ведение и оформление отпусков , командировок, составление штатного расписания, подготовку выплаты премий и документации для расторжения трудового контракта.

Существует больше количество ситуаций, когда бизнесу требуется передача ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Такое случается, когда компания не имеет необходимых временных ресурсов, сотрудникам кадрового отдела не хватает квалификации и знаний, а также, когда планируются крупные изменения в штате приём на работу или увольнение.

Рассмотрим каждый случай. Когда в компании работает сотня, а то и больше сотрудников, на подготовку кадровой документации уходит большое количество времени. Это бесконечное оформление заключений и расторжений трудовых контрактов , больничных, отпусков. Также часто меняются персональные данные сотрудников. Кадровое делопроизводство является затратным, если условия труда работников часто меняются.

Например, работники трудятся вахтовым методом или часто бывают в командировках. Либо это может быть деятельность компании, которая подразумевает наличие надбавок за стаж, северных коэффициентов, доплаты за вредность производства.

Когда на работу принимаются персонал на низкоквалифицированные должности либо для выполнения сезонных и других ограниченных по времени работ, возникают огромные проблемы с временными ресурсами. В этом случае не обойтись без передачи делопроизводства в ведение аутсорсинговой компании. Также это актуально, когда организацией кадровой документации занимается единственный человек либо данная обязанность на него возложена дополнительно.

Часто бывает, что работники кадровой службы не имеют знаний и соответствующих навыков для надлежащего ведения кадрового делопроизводства.

Особенно это характерно для предприятий со специфичной деятельностью или структурой. В этом случае кадровое делопроизводство стоит доверить в руки аутсорсинговой компании.

Когда есть нужда в том, чтобы составить с работниками индивидуальные контракты, например, в случаях передачи прав на результаты труда, выплаты выходных пособий или выполнения нетипичных обязанностей. Также эффективно будет передать вопросы, связанные с наличием сложной системы оплаты труда: почасовая оплата, специфичная система премирования, проценты от сделок и т.

Знаний и квалификации может не хватать штатным сотрудникам при приеме на работу иностранных граждан, а также, если трудовой график работников является нетипичным: скользящий, восемь и больше часов в день, вахтовый метод. Когда компания открывается или, наоборот, планируется ликвидация, это сопровождается большими кадровыми изменениями.

В этом случае знаний и навыков штатного кадровика может не хватить. Возникнут сложности при решении специфичных задач. Прежде всего, необходимо грамотное взаимодействие с персоналом. Особенно это актуально для решений, которые связаны с сокращениями, переводами на уменьшенный трудовой день, полной или частичной реорганизацией компании.

Правильно оформленная документация позволит избежать различных разбирательств и сделает невозможным появление трудовых претензий от работника. Если вам часто приходится взаимодействовать с контролирующими органами Инспекция по труду, Федеральная миграционная служба, Роскомнадзор , чтобы избежать штрафов и санкций, вызванных неправильным набором или увольнением персонала, вам необходимо поручить это дело аутсорсинговой компании.

Заключая договор аутсорсинга, участвуйте в разработке и согласовании всех условий сотрудничества. Привлеките к обсуждению юриста. Если пункты договора вас не устраивают, настаивайте на их изменении.

Узнать 5 рисков. При выборе подрядчика необходимо обратить внимание на несколько важных нюансов. Каждая компания будет предлагать свои условия, но если в предложении подрядчика будет отсутствовать что-либо из нижеперечисленного, то стоит задуматься о компетентности аутсорсинговой компании:.

Также в систему взаимоотношений с подрядчиками должен быть включен подробный список и график ведения документооборота. Чтобы информация оставалась конфиденциальной, нужно уточнить список уполномоченных лиц, кто будет взаимодействовать по информации и коммуникациям. С будущим подрядчиком нужно договориться о том, какие будут его действия при незапланированных проверках трудовой инспекции или ФМС.

Так как причина проверок может кроиться в нарушениях, вызванных вашими действиями, то для более предметного разрешения этих вопросов стоит договориться о совместном решение таких эксцессов. Немаловажным является и стоимость работ по кадровому делопроизводству. При рассмотрении коммерческих предложений вам следует максимально конкретизировать перечень оказываемых услуг.

Совет : Обращайте внимание на услуги, связанные со штатным расписанием: будут ли вноситься изменения при открытии новых должностей, какой точный перечень оформляемых документов утверждается. Договоритесь о разрабатываемых бланках и внутренних нормативных актах, а также условиях их доработки и изменений по ходу работы. Аутсорсинг кадрового производства открывает большие преимущества перед бизнесом.

Использование данного механизма работы позволяет снизить затраты, эффективно управлять ресурсами, повысить качество делопроизводства, а также снизить риски и научить своих кадровиков стандартам работы. Передача кадрового делопроизводства сторонней компании состоит из организации, постановки и аудита текущего состояния компании.

По его результатам происходит полное или частичное восстановление документации в соответствии с необходимыми стандартами и нормами Трудового права. Чтобы результат от передачи кадрового производства компании подрядчику был наиболее эффективным, вам необходимо точно знать степень целесообразности передачи данного процесса, а также уметь выбрать из многообразия предложений на рынке правильного партнёра.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

П редложение действует 1 час. Активировать доступ. Горячая линия: Вам доступен свежий номер:. Грандиозная распродажа! Безлимитный доступ к журналу. А еще Статьи Управление сотрудниками. Аутсорсинг кадрового делопроизводства: когда необходим и как выбрать подрядчика. Темы: Управление сотрудниками. Статьи по теме Увольнение пенсионера: что нужно знать работодателю Переход на электронные трудовые книжки с года: к чему быть готовым работодателю Ненормированный рабочий день: как работать и отдыхать при таком графике Лизинг персонала: основные отличия от аутсорсинга и аутстаффинга Мотивация менеджера по продажам: схема подготовки на примерах из практики.

Вы узнаете : В чем преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Из чего состоит кадровое делопроизводство. В каких ситуациях необходима передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Как правильно выбрать компанию-подрядчика. Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства Существует ряд причин, по которым для компаний выгодно передавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

Сокращение расходов Все экономические исследования по разным отраслям свидетельствуют о том, что передача делопроизводства предприятия сторонним компаниям значительно сокращает расходы на работу с кадрами.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства сравнение компаний

Для многих компаний делопроизводство в отделе кадров является затратным и финансово, и по времени. Поэтому все больше организаций передает эту работу аутсорсинговым агентствам. В этом материале расскажем, в каких ситуациях без передачи кадрового делопроизводства сторонней компании не обойтись, как выбрать надежную аутсорсинговую компанию и в чем преимущества передачи этого бизнес-процесса подрядчику. Существует ряд причин, по которым для компаний выгодно передавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

Как передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Сегодня все больше компаний предпочитают перекладывать управление персоналом на сторонние организации, имеющие соответствующий опыт в области кадрового учета. В рамках услуг кадрового аутсорсинга Сбер Решения предлагает комплексный подход, который обеспечивает организацию делопроизводства от момента поиска сотрудника с требующимися компетенциями до момента увольнения этого сотрудника, включая расчет зарплаты и иные вопросы, касающиеся кадровых бизнес-процессов.

Список крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций по итогам года. Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета.

Ведение кадровых документов — утомительный процесс, часто второстепенный для HR-отдела. Казалось бы, с кадровым делопроизводством может справиться любой ответственный сотрудник!

Заказчик только формулирует задачи перед поставщиком услуг. При этом право контроля, способ выполнения задачи, ответственность за достигнутый результат ложится на поставщика услуг. В опросе, посвященном исследованию российского рынка услуг кадрового аутсорсинга, приняли участие респондента.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

На развитие рынка аутсорсинговых услуг в нашей стране за последний период существенное влияние оказали два фактора: экономический кризис и повышение налогового бремени для работодателей. Мало того, что кризис подтолкнул большинство предпринимателей и управленцев к сокращению издержек чего можно достигнуть в том числе и сокращая персонал , но и государство недвусмысленно намекнуло им, что раздутые штаты это непозволительная роскошь. Специалисты отмечают, что кризис не снизил темпы роста рынка. При этом, на подобного рода услуги все чаще обращают внимание именно российские компании. Например, в или году основным потребителями наших услуг были иностранные представительства.

Ведение кадровых документов — утомительный процесс, часто второстепенный для HR-отдела. Казалось бы, с кадровым делопроизводством может справиться любой ответственный сотрудник!

Кадровый аутсорсинг

К кадровому делопроизводству традиционно относят все вопросы, связанные с документальной стороной управления персоналом, движения сотрудников внутри организации, учета их рабочего времени. Это довольно рутинный процесс, но без него невозможно эффективное функционирование любой компании. Специалист в этой сфере должен не только хорошо знать все правила кадрового делопроизводства как в теории, так и на практике, но и отслеживать все изменения в трудовом законодательстве. Аутсорсинг кадрового делопроизводства поможет вам не беспокоиться о ведении документооборота и сконцентрировать свое внимание на реализации более важных задач — к примеру, подборе высококвалифицированных специалистов, которые смогут вывести вашу компанию на новый уровень. Для клиентов мы выступаем доверенным партнером по всем основным вопросам, связанным с кадровым делопроизводством. Мы вносим, поддерживаем и обновляем кадровую информацию в соответствии с трудовым законодательством и внутренними процедурами вашей организации.

Кадровый аутсорсинг: настоящее и будущее

.

Уверены, что кадровое делопроизводство в вашей компании ведется корректно? Пройдите онлайн тест и оцените текущую ситуацию объективно​.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аким

    Легальная работа таксиста этот вопрос будет скоро очень актуален, потому как наша зРада что-то да придумает.

  2. makeplira

    Да когда уже евробляхи под пресс отправятся.Как можно узаконить наглость и неадекватность. Бляхеры бьют чужие машины,сбивают людей и убегают,а этот мусор еще узаконить хотят.