+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обеспечение работников трудовыми книжками и вкладышами

Обеспечение работников трудовыми книжками и вкладышами

Обязаны ли учреждения обеспечивать работников трудовыми книжками? В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки? Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете бланков трудовых книжек, а также операций по их выдаче?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8 88 Работодатель должен обеспечить работника вкладышем, а работник должен возместить стоимость этого вкладыша.

Обеспечение работников трудовыми книжками и вкладышами

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Как купить трудовую книжку? Вкладыш в трудовую книжку — кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях на профильных ресурсах озвучиваются разные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Автор подробно рассказывает о правилах ведения, учета и хранения трудовых книжек: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст.

Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от Отметим, что не так давно постановление Правительства от В результате был внесен ряд уточнений по порядку ведения трудовых книжек; действия Правил распространили и на индивидуальных предпринимателей.

Как купить трудовую книжку Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина от Все бланки имеют соответствующую степень защиты. Дальнейшее распространение бланков осуществляют лица, отвечающие требованиям, установленным изготовителем.

Дальнейшее обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней осуществляют на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Поэтому будет в корне неверным просто прийти в магазин и без соответствующего договора купить бланк. НДС — руб. Оплата за бланки была произведена через расчетный счет организации. Дебет 60 Кредит 51 — 1 руб. Ведение трудовых книжек Заполняя книжку, вооружитесь ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Записи всех дат производят арабскими цифрами см. Пример 2: Пример 2 Если работник принят на работу 7 июня г.

Все записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. При этом не допускаются никакие сокращения п. Какие данные вносят в трудовую книжку Как правило, в трудовую книжку вносят следующие данные: По желанию сотрудника также могут быть записаны сведения о работе по совместительству.

При этом решения о взысканиях в трудовую книжку не записывают. Исключение составляет дисциплинарное взыскание в виде увольнения ст. Не забудьте, что в трудовую книжку вносят запись лишь на основании соответствующего приказа работодателя и не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. При этом все формулировки должны в точности соответствовать тексту распоряжения п. В соответствии с пунктом 7 Правил работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки либо заверенную выписку.

Внесение изменений и исправлений Все изменения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании работника производятся по последнему месту работы п. Основанием поправок являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и т. Указанные изменения делают на титульном листе трудовой книжки. При этом одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Все ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо печатью кадровой службы п. В дальнейшем все изменения и дополнения записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляют путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей п. Исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку п.

В случае ликвидации работодателя, сделавшего ошибку, исправления по новому месту работы делают также на основании соответствующего документа п. Учтите, что в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неправильных записей не допускается. Согласно пункту 30 Правил абсолютно все изменения производятся путем признания записей недействительными и внесения правильных данных см. Пример 3. Пример 3 Подшиваем вкладыш Может случиться и так, что все страницы одного из разделов трудовой книжки окажутся заполнены.

В этом случае в книжку вшивается специальный вкладыш п. Учтите, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. Кому положен дубликат Лицо, утратившее трудовую книжку, сообщает об этом факте по последнему месту своей работы.

Далее не позднее 15 дней со дня подачи заявления указанный работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки п. В дубликат трудовой книжки вносят следующие сведения п. Имейте в виду, что выдача дубликата возможна и при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этом случае в новую книжку переносят все произведенные ранее записи, за исключением строки, признанной недействительной п.

Учет и хранение трудовых книжек Для учета трудовых книжек ведут приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образцы книг приведены в постановлении Минтруда от Отметим, что книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью. Приходно-расходная книга Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации см.

Пример 4. В нее вносят все сведения, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п. Пример 4 Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Пример 5 Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Свернуть Показать Книга учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

В указанной книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от лиц, поступающих на работу, а также выданные новым работникам трудовые книжки и вкладыши с указанием серии и номера см. Пример 5.

Не все знают, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Хранение трудовых книжек Все бланки трудовых книжек и вкладыши хранят как документы строгой отчетности и выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Ежемесячно ответственное лицо предоставляет в бухгалтерию предприятия отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

При этом испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта п. Отметим, что законодательство не содержит запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Тем не менее предупреждаем, что ответственность за ее утерю будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации письмо Роструда от Прием на работу В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

Заметим, что это правило действительно только для тех сотрудников, для которых данная работа является основной. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи. Далее в графе 2 — дату приема на работу. В графе 3 делают запись о принятии в соответствующее структурное подразделение, наименование должности работы с указанием квалификации. В графу 4 заносят дату и номер решения, согласно которому работник принят на работу п.

Оформление трудовой книжки лицу, принятому на работу впервые, должно проходить в присутствии сотрудника и не позднее недельного срока со дня приема его на работу п. В трудовую книжку вносят следующие сведения о работнике п. Отметим, что по желанию работника в трудовую книжку записывают данные о незаконченном образовании. Основанием могут являться следующие документы: Кстати, в случае отсутствия у нового сотрудника трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия книжки оформить новую трудовую книжку ст.

Учтите, что трудовая книжка иностранного образца, представленная гражданином другой страны, не соответствует форме, признаваемой на территории Российской Федерации. Поэтому работодатель должен завести на данного работника новую трудовую книжку. Причем никаких записей о стаже этого лица в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца не производится письмо Управления правового обеспечения Роструда от При выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с сотрудника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение данного бланка п.

В настоящее время существуют две противоположные позиции по учету выдаваемых бланков трудовых книжек. Вопрос заключается в том, надо ли при выдаче работнику бланка начислять НДС. Несмотря на всю абсурдность ситуации, налоговики считают, что передача бланков трудовых книжек сотрудникам является реализацией. В обоснование своей позиции они приводят пункт 1 статьи Налогового кодекса, где говорится, что объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров.

Вместе с тем реализация — это передача на возмездной основе права собственности на эти товары п. Например, в письме от В этом же письме чиновники разъяснили, что затраты на приобретение указанных бланков могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Ведь данные расходы являются экономически оправданными, и произведены они для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В свою очередь доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним, надо отражать как внереализационные. Кстати, при получении наличных денег за бланк трудовой книжки либо вкладыш придется воспользоваться кассовым аппаратом.

Так что наиболее оптимальным будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника см. Пример 6. Пример 6 Свернуть Показать Воспользуемся данными Примера 1. В дальнейшем 3 бланка трудовых книжек были переданы специалисту по кадрам для оформления вновь принятых работников. В соответствии с заявлениями сотрудников стоимость бланков была удержана из их заработной платы.

В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки: Дебет Кредит 10 — руб. Учтите, что иногда возникают такие ситуации, когда стоимость бланков оплачивает не сотрудник, а работодатель. Так может получиться в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также порчи книжки не по вине работника п.

Кстати, если работник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать трудовой договор, который будет считаться незаключенным.

При аннулировании издают соответствующий приказ. При этом никакая запись в трудовую книжку не делается письмо Роструда от Формулировки записей при увольнении Основная трудность при заполнении трудовой книжки возникает в правильности формулирования причины увольнения.

Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от Отметим, что не так давно постановление Правительства от.

Трудовая книжка и вкладыш в нее - учитываем и списываем "Отдел кадров коммерческой организации", , N 7 Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства. В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить.

Общие сведения Трудовая книжка установленного образца - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от.

Каков статус печати ПФР о назначении пенсии?

Должен ли работодатель обеспечить работника вкладышем в трудовую книжку?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника ст. Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее — это документы строгой отчетности. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются защищенной полиграфической продукцией. Образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Порядок обеспечения ими работодателей утверждены Приказом Минфина России от 22 декабря г. В настоящей статье рассмотрим порядок документооборота бланков трудовых книжек.

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

При заключении трудового договора предусмотрено представление определенных документов. Один из обязательных документов - трудовая книжка, которой работника обеспечивает работодатель. Бланк трудовой книжки стоит недорого - в пределах руб. Но и эту небольшую трату нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с налоговой инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись дорого.

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже.

Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии с ч. Как следует из анализа п.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Как купить трудовую книжку? Вкладыш в трудовую книжку — кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях на профильных ресурсах озвучиваются разные.

.

Трудовые книжки: правовые и бухгалтерские аспекты

.

.

В ч.2 ст ТК РФ речь ведется об обеспечении работников трудовыми книжками именно работодателем. В ч.3 ст ТК РФ обязанность ведения.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Домна

    Тарас, возьми выписку генеральной лицензии на банк и найди там такие функции банка как кредитование физических лиц либо осуществление займов. Нашел? Таких функций нет, не морочь людям головы! А якобы кредитный договор является, подписанный живым человеком, ВЕКСЕЛЕМ и банк на нём зарабатывает. Хоть одному данный договор вернули со стороны банка? По праву вы имеете половину от стоимости векселя и его оборота ! Учите законы. За ролик ??

  2. Афиноген

    Выручка не более 2 млрд руб это в месяц или в год?

  3. Борислава

    Добрый день Тарас. У меня такой вопрос: можна ли безплатно или хотябы дешевле розтаможыть автомобиль по новому законодательству на ребёнка инвалида подгрупы (а)? Сыну 6 лет (аутизм)

  4. Олимпиада

    Разберу машину.но этой власти.копейки не дам.