+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы заверяет кадровая служба

Какие документы заверяет кадровая служба

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам?

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Акция месяца 8- Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять копии документов сотрудников на учебу, и т. Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Акция месяца 8- Добрый день, прошу Вас дать разъяснение по следующему вопросу: Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись? Есть ли какие-либо нормативно-правовые акты по данному вопросу?

В нашей организации достаточно большая численность и полномочия руководителей различных служб определены в доверенностях. Учитывая это должен ли быть в доверенности на руководителя кадровой службы пункт о полномочиях на заверение определенных видов документов?

Инспектор по кадрам заверят копии трудовых книжек - должны ли эти полномочия отражены в каком нибудь локальном акте? Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что для того чтобы копия документа имела юридическую силу, ее нужно заверить. Как правило, копии документов вправе заверять исполнительный орган юридического лица — директор организации письмо федеральной налоговой службы России от 02 августа.

При этом, процедура передачи полномочий может быть прописана в Уставе организации. При наличии такого описания следует действовать четко в соответствии с Уставом. Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий, то необходимо оформить доверенность. В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия, то есть в данном случае доверенность должна четко содержать перечень полномочий. Порядок заверения копий документов определен в пункте 3.

Следовательно, чтобы заверить копию документа, заверьте каждый лист копии. Для этого на копии документа укажите:. Если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем. Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату и печать так, чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

Заверять документы может либо директор организации, либо уполномоченное на то должностное лицо. Следовательно, работник отдела кадров может заверять те документы, на заверение которых его уполномочил директор организации. Как правило, на практике, работник отдела кадров заверяет только кадровые документы.

Действующим законодательством предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества руководитель без доверенности действует от имени ООО и АО, в том числе и в трудовых правоотношениях ст. При этом, в данных документах также говорится, что директор ООО или АО может делегировать свои полномочия либо часть из них другим работникам. В части нормативного обоснования права работодателя удостоверять копии документов можно ссылаться на ст. Да, должен. При этом, доверенность должна содержать не только пункт, а конкретный перечень документов которые руководитель кадровой службы имеет право подписывать.

Заверение копий документов лицом, не уполномоченным на это является нарушением, а документы заверенные данным лицом не имеют юридической силы. Следовательно, право на заверение копий документов инспектором по кадрам должно быть делегировано в общем порядке, то есть через доверенность.

Подробности в материалах Системы:. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Абзац не применяется на территории Российской Федерации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" Ведомости Верховного Совета СССР, г.

Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом. Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью.

Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства ксерокса. Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить ст. Такой порядок установлен в пункте 3. Совет редактора: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Такой порядок следует из пункта 3.

Все листы копии скрепите. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в особом порядке. Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора. Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации в частности, отношения с контрагентами.

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами с приложением печати этой организации п. Ее можно выдать на срок не более трех лет.

Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи Гражданского кодекса РФ. Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье Гражданского кодекса РФ. Статья Стороны трудовых отношений.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица организации или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица организации и локальными нормативными актами.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. Система Кадры Высшая Школа Кадровика. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство Какие документы может заверять отдел кадров? Какие документы может заверять отдел кадров? Темы: Кадровое делопроизводство Трудовые книжки Руководитель организации. Вопрос-ответ по теме Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период? Какой районный коэффициент в Новосибирске? Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу? Как отстранить сотрудника от работы? Таким образом, ответим на ваши вопросы: Какие документы может заверять отдел кадров? Федерального закона от Ситуация: Как заверить копию трудовой книжки сотрудника Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Акция месяца 8 88 Добрый день, прошу Вас дать разъяснение по следующему вопросу: Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись? Есть ли какие-либо нормативно-правовые акты по данному вопросу?

Какие документы заверяет кадровая служба

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя.

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя?

Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись?

Акция месяца 8- Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять копии документов сотрудников на учебу, и т. Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

Ответ на вопрос: Если кадровик не наделен полномочия по заверению копий документов, то он не может заверять копии документов от имени организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения для представления в другие организации налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав. В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.

Порядок заверения кадровых документов

.

Новый порядок заверения копий документов с 1 июля года ли быть в доверенности на руководителя кадровой службы пункт о полномочиях на.

Печать отдела кадров

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. brusevin

    Не будет никаких налогов на переводы с карты на карту!