+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебная записка о позднем предоставлении документов

Служебная записка о позднем предоставлении документов

По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. Открыть и скачать онлайн. Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата начальника , собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.

Как написать служебную записку - пример и образец написания.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Журнал регистрации докладных и объяснительных записок Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что это за документ?

Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа отчета, плана и т. Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта. Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка. Под этими данными прописывается номер и название документа.

После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.

Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку. Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин. Как написать служебную записку — образец и пример написания Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка образец. В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

Пример служебной записки Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек. В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется.

Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу: Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей. С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

Оформление служебной записки в электронном виде Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки.

Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс — это оперативность рассмотрения обращений сотрудников. Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера.

Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение. Отличие все же будет — в служебной записке не нужно будет указывать адресата. Вдобавок, при использовании электронной почты собственного почтового ящика часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка.

В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя к примеру, когда на предприятии электронный ящик один , то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО. Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом.

Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление — доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу. Обычно служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже — её составитель. Текст служебной записки состоит из двух частей.

В первой — излагают факты, послужившие причиной для ее написания. Во второй — излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. От того, как будут изложены факты и причины в преамбуле, зависит восприятие просьб и предложений в заключительной части. Служебные записки, как и докладные, рекомендуется регистрировать в журналах регистрации внутренней документации. Елена 18 03 Здравствуйте. Помогите написать объяснительную записку. Во время моего больничного на мой ел.

Кто меня заменял не отправил. Во время моего отсутствия за моим компьютером работали коллеги и письмо было прочитано, поэтому я его не увидела по выходу из больничного. Что писать и как правильно!? Просто напишите, как всё было, указав даты, когда Вы болели. К записи комментариев Написат 22 03 Помогите правильно написать объяснительную на жалобу пациента. Пациентка пожаловалось на деж. Я деж. В таком случае так и напишите в объяснительной записке, что при разговоре сторон не присутствовали, так как находились в другой палате, поэтому пояснить ничего не можете.

Спасибо admin 25 06 Здравствуйте! Напишите, что в магазине нет стабильной реализации товара, и Вы вынуждены заказывать ограниченное количество мясной продукции во избежание нарушения срока реализации.

Гульнара 28 06 директору поступили жалобы родителя, не соответствующие действительности, якобы я толкала, кричала и унижала ребенка.

Как я могу защитить себя от надуманных обвинений? Заранее спасибо. Просто опишите всё подробно в объяснительной записке, указав, что вы не трогали ребёнка и не кричали на него. Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Серия и номер печатаются типографским способом.

Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте. Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста.

Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. В тексте данного вида документа содержатся данные о том, что послужило причиной его оформления.

В ней может содержаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях сотрудников, каких-либо изменениях в работе организации и ее подразделений и т. Документ также может содержать информацию для службы охраны о сотрудниках, работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком или званием, грамотой. Для этого оформляется служебная записка на премию, составленная начальником отдела, профсоюзом или коллективом.

Служебная записка на премиюВ законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной записки. Однако образец заполнения служебной записки схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

Почему Вы не сможете растаможить евробляху? Машина на временном ввозе в Регитре с учета не слитела. Для того что бы сделать купчу и снять с регистрации машина не нужна нужен только действительный сообственик.

Неризидент выгоняет машину Я с купчей на себя заезяжяю под Импорт Я ,так понимаю,что это блогер а не юрист! Юристы апелируют документами , а не балаболят. Где подтверждение слов? Г де документ? Сказки много кто может рассказывать. Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Гражданское право Трудовое право Финансовое право Таможенное право Уголовное право Уголовно-исполнительное право Налоговое право Конституционное право Земельное право Административное право Семейное право.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Комментариев: 8.

Служебная записка образец

Елена 18 03 Здравствуйте. Помогите написать объяснительную записку. Во время моего больничного на мой ел. Кто меня заменял не отправил.

Служебная записка о позднем предоставлении документов

Служебная записка — документ, часто использующийся в деловой сфере. Если вы пока не пользовались ею, стоит узнать все тонкости составления бумаги. В нашей статье мы подробно расскажем, как оформить служебную записку, какие данные нужно в ней указать и какие особенности учитывать. Служебная записка — это документ, использующийся для информационного обмена между работниками.

Евгений Сажин Согласно этому словарю: Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Его адресатом является руководитель; Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы.

По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Журнал регистрации докладных и объяснительных записок Дорогие читатели!

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. Открыть и скачать онлайн. Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата начальника , собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.

.

.

.

Как правильно написать служебную записку на напарника о не выполнении.. объяснительной с моей стороны, по причине позднего уведомления.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 19. Организация работы с информационно-справочными документами.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флора

    Так куда перечислять: бж или в исполнительную службу?

  2. Савелий

    Заранее благодарю за ответ!

  3. Ювеналий

    4 ЗА РУЙНУВАННЯ РОДИН!