+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документооборот ооо и налоговая

В развитие вчерашнего материала о том, что надеяться на положительное решение налогового спора в суде не стоит. Сейчас начали нахлобучивать всех, кто пытается оптимизироваться. Без оптимизации на рынке ты не выживешь, отсюда вывод и инфа от налоговиков — придут за всеми, вопрос времени и твоего оборота. Есть один очень наглядный пример, как сейчас работают ИФНС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Специалистами ИФНС по г.

Представление налоговой и бухгалтерской отчётности

Количество налоговых схем день ото дня не уменьшается, а только растет и усложняется. Возрастает и количество всевозможных ухищрений налогоплательщиков, которые становятся известны фискальным органам. А последние, в свою очередь стараются найти и раскрыть как можно больше налоговых схем и незаконных оптимизаций. Как будет показано ниже, такая формулировка как фиктивный документооборот для налоговых органов имеет куда более широкое значение, чем оно воспринимается средним обывателем-налогоплательщиком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Когда завершается очередной отчетный период, добросовестным организациям предстоит камеральная налоговая проверка. Заключается она в том, что организация предоставляет в ФНС налоговые декларации, подтверждающие, что организация добросовестно платит налоги.

В зависимости от необходимости, налоговая может потребовать и пакет иных документов. В мире современных технологий налоговая отчетность может предоставляться в двух форматах: бумажном и электронном, через оператора электронного документооборота.

Как показывает практика, предпочтительным способом пока является первый. При этом документы для налоговой формируются, как правило, на компьютере — в финансовых учетных системах, специализированном ПО или внутренней системе электронного документооборота. В итоге получается такой бессмысленный расход бумаги: документы, призванные храниться в электронном виде, все равно печатаются и отправляются Почтой России или курьером. В этой статье мы попытаемся разобраться в отношениях СЭД и налоговой службы, а также привести рекомендации по предоставлению документов в ФНС в электронном виде.

Налоговый кодекс РФ свободно предоставляет налогоплательщикам два способа предоставления налоговой отчетности: в бумажной форме либо в электронной. Под электронными документами в ФНС подразумеваются либо цифровые документы, изначально созданные средствами программного обеспечения, либо отсканированные бумажные документы.

В обоих случаях электронной подачи деклараций пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Форма подачи документов в ФНС зависит от того, в каком виде организация получила требование на подачу налоговой отчетности.

Если это письмо на бумаге, то деваться некуда — документы необходимо выгрузить из учетной системы или системы документооборота, распечатать, заверить печатью и подписью и отправить в ФНС.

Однако, в случае, если организация выразила такое желание, зарегистрировавшись на соответствующих сервисах, Минкомсвязи может прислать уведомление о подаче декларации через личный кабинет налогоплательщика на своем сайте либо через оператора электронного документооборота, к которому подключилась компания. В первом случае подача документов может происходить в электронном виде по следующим схемам:.

Все электронные документы, находящиеся не в установленных ФНС XML-форматах, печатаются, сканируются и переводятся в графику. Далее формируется опись, к которой прикрепляются требуемые документы. Пакет документов с подписью подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляется в ФНС через личный кабинет налогоплательщика. Предположим, что в организации установлена СЭД и налажено управление договорами. Стоимость договоров, формируемых в СЭД, включает в себя процент налогов, который будет уплачен с каждого договора.

Для таких целей существуют шлюзы интеграции с учетной системой , которые способны поддерживать функции XML-хранилища документов, из которых учетная система сможет забирать данные для налоговой отчетности.

При наличии такой системы документооборота подсчитать и задекларировать, сколько налогов было уплачено с каждой сделки, будет гораздо проще. Отчетные документы, существующие в бумажной форме, необходимо сканировать. Хорошо, если в организации заведен эффективный регламент обязательного сканирования бумажных документов и ввода их в СЭД, интегрированную со сканером.

В этом случае документы в электронном виде будут поступать в единое хранилище документов в нужных для подачи в налоговую форматах, будь то JPG или TIF. Формирование описи документов становится гораздо более удобным при аккуратном ведении канцелярии в СЭД. Автоматическое формирование канцелярской отчетности в виде описи документов для налоговой упрощает создание пакета документов для электронного документооборота с налоговой. Наконец, свести все документы в единый пакет и подписать ЭП тоже гораздо проще через СЭД — при условии, что программа поддерживает усиленную квалифицированную электронную подпись.

Регламентом для предоставления документов при выезде налоговой в организацию налогоплательщика является информативное письмо ФНС от Оно распространяется как на бумажные, так и на электронные документы.

Согласно ему, налоговый инспектор должен провести проверку документа по следующему алгоритму:. Если в организации установлена СЭД, то налоговому инспектору должен быть предоставлен полный доступ ко всем программным средствам хранения документов, для проведения процедуры налоговой проверки.

То есть, инспектор должен получить рабочую станцию с доступом к системе электронного документооборота, а также набором программ для просмотра документов, выгружаемых из СЭД.

И, разумеется, СЭД должна поддерживать выгрузку документов во всех указанных форматах — либо в форме выгрузки вложений, либо в форме автоматической генерации файла, например Excel, на основе таблиц в СЭД.

Встроенная функциональность генерации PDFиз XML позволит сформировать для выездного инспектора удобную форму просмотра налоговой отчетности, выгружаемой из учетной системы, и подписать ее ЭП, как и все остальные документы. Такую форму подачи документов на проверку ФНС считает приемлемой. Кстати, о доступе. Инспектору ФНС, приехавшему в компанию проверить финансовую отчетность, вовсе не обязательно видеть остальные документы компании. Поэтому гибкая подсистема безопасности, присущая современным СЭД, позволит оградить их от постороннего глаза.

Инспекторов налоговой можно ограничить при помощи механизма групп доступа к документам, которые будут определять, какие документы им видны, а какие — нет. Таким образом, защита конфиденциальных документов в СЭД от налоговой будет организована грамотно. Наконец, СЭД, установленная в компании, должна иметь интеграцию со средством криптографической защиты информации и иметь функциональность, позволяющую инспектору просмотреть и проверить информацию о подлинности электронной подписи.

Электронный документооборот с налоговой службой в компаниях — сейчас уже далеко не редкость. Как уже было сказано, ФНС дает выбор: самостоятельно подавать налоговые декларации через кабинет налогоплательщика, собирая документы при помощи СЭД или чего-то еще, либо подключиться к внешнему оператору электронного документооборота, который сделает это за вас.

С одной стороны, внешние операторы ЭДО куда эффективнее подготовлены к работе именно с налоговой: они предлагают функциональность автоматической генерации накладных, счетов-фактур и так далее, и все это — в форматах, предписанных ФНС.

Следует заметить, что все это может делать и гибкая, грамотно настроенная СЭД, имеющая механизмы работы с XML или возможность их создать. Да и подсистемы безопасности у веб-сервиса а им обычно и является оператор ЭДО гораздо скромнее, чем у любой внедряемой СЭД, а значит, всегда есть риск, что налоговый инспектор увидит то, что должно быть коммерческой тайной.

В случае же внутренней СЭД то, что должно быть внутри компании, останется внутри компании. Так что выбор технического способа реализации электронного документооборота с налоговой остается за заказчиком.

В статье мы немного поговорили об электронном документообороте с налоговой и представили свое видение его организации в соответствии с законодательством. Мы также дали рекомендации по организации документооборота при налоговых проверках при помощи стандартной внедряемой СЭД.

Сюда входит интеграция СЭД с учетной системой и организация общего XML-хранилища, интеграция СЭД со сканером и аккуратное сканирование важных для налоговой документов, ведение канцелярии и выбор продукта, поддерживающего усиленную квалифицированную ЭП. Пережить выездную налоговую проверку сильно помогут гибкая подсистема безопасности СЭД, механизмы выгрузки данных в различных форматах и интеграция с центром проверки подлинности электронной подписи. ФНС, как и любая организация, имеющая дело с финансами, находится на передовом крае современных информационных технологий достаточно вспомнить, что первыми программами для ЭВМ, после военных, были именно финансовые.

Налоговой службе ежедневно приходится обрабатывать тысячи документов, поэтому электронный документооборот в данной сфере всем понятен — и даже приветствуется. Я ознакомлен -а с Политикой конфиденциальности и даю свое согласие на обработку персональных данных. Оставить заявку. Электронный документооборот с налоговой: Как СЭД может помочь при проверках. В первом случае подача документов может происходить в электронном виде по следующим схемам: электронные документы в утвержденных ФНС XML-форматах выгружаются из учетной системы или из системы электронного документооборота; бумажные документы сканируются и переводятся в графические форматы.

Согласно ему, налоговый инспектор должен провести проверку документа по следующему алгоритму: визуально изучить документ на предмет наличия всех необходимых реквизитов; оценить правильность подсчетов и всех суммовых показателей в первичных документах, учетных регистрах и отчетных формах; провести правовую проверку документов на соответствие нормам законодательства; провести проверку достоверности предоставляемых сведений о произведенных хозяйственных операциях.

Безопасность 3. Новости 2. Отраслевые решения 6. Портал 4. Проекты внедрения 2. Разработка СЭД изнутри 3. Рынок СЭД 5. Самое читаемое 3. Технологии и платформы 8. Налоговая инспекция выставила требование об уплате штрафа по НДФЛ. К моменту получения требования по телекоммуникационным каналам связи организацией не получены акт камеральной проверки 6-НДФЛ и решение налогового органа о привлечении к ответственности за неправомерное неперечисление в установленный Налоговым кодексом РФ срок сумм налога на доходы физических лиц, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом.

Организация заказала в налоговом органе справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам. Только из этой справки организации стало известно о привлечении ее к ответственности, предусмотренной ст. Впоследствии было выяснено, что акт налоговой проверки и решение о привлечении к налоговой ответственности были направлены налоговым органом по почте заказным письмом на адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Отчетность представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика плательщика сбора, налогового агента. Порядок представления налогоплательщиками налоговой отчетности в налоговые органы регламентирован статьей 80 НК РФ. Налоговая декларация расчет может быть представлена по установленной форме на бумажном носителе. С информацией о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на странице:.

Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации. В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме ст. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания реорганизации организации - не позднее го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана реорганизована.

Подсосенский переулок, дом 14, стр. Консультация юриста. Профессиональная консультация юриста. Отправить заявку. За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью.

Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Тарас,скажите могут ли из-за долгов в мфо и банках претендовать на квартиру,в которой прописаны малолетние дети?

Налоговая инспекция доказала создание организацией фиктивного документооборота

Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникациях Российской Федерации. При этом для корректной авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный в соответствии с требованиями приказа ФНС России от Поиск по сайту Поиск по сервисам Поиск по документам. Главная страница Налогообложение в Российской Федерации Представление налоговой и бухгалтерской отчётности Организации - операторы Электронного Документооборота. Москва, ул. Садово-Триумфальная, д.

Документооборот ооо и налоговая

Количество налоговых схем день ото дня не уменьшается, а только растет и усложняется. Возрастает и количество всевозможных ухищрений налогоплательщиков, которые становятся известны фискальным органам. А последние, в свою очередь стараются найти и раскрыть как можно больше налоговых схем и незаконных оптимизаций. Как будет показано ниже, такая формулировка как фиктивный документооборот для налоговых органов имеет куда более широкое значение, чем оно воспринимается средним обывателем-налогоплательщиком.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зарегистрировали ООО с 1 работником. Что дальше? Отчетность в налоговую.

Отчетность представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика плательщика сбора, налогового агента. Порядок представления налогоплательщиками налоговой отчетности в налоговые органы регламентирован статьей 80 НК РФ. Налоговая декларация расчет может быть представлена по установленной форме на бумажном носителе. С информацией о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на странице:. Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации. В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме ст.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Евгений Сажин Метод оценки ЛИФО по стоимости последних по времени приобретения запасов с Налогоплательщики, которые использовали для оценки запасов этот метод, должны внести изменения в учетную политику. Одного из учредителей необходимо уполномочить Протоколом на подачу документов в регистрирующий орган.

Организации - операторы Электронного Документооборота

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации есть возможность обмениваться с контрагентами электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ оказанных услуг , товарными накладными. На данный момент законодательно и технически реализован механизм представления документов по требованию при камеральных и встречных налоговых проверках:. Однако механизм проверки электронных оригиналов документов при выездных налоговых проверках на данный момент не понятен.

Таким образом, для сдачи отчетности по ТКС необходимо заключить договор со специализированным оператором связи СОС , который предоставит налогоплательщику программное обеспечение и ЭЦП. Документооборот состоит из документопотоков — потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации начальником, специалистами и пунктами технической обработки документов: секретариатом, копировально-множительной службой и др.

.

.

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль в смешанном документообороте: опыт Федеральной налоговой службы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверьте, есть ли в вашем салоне эти документы?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.